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为了建立一个文明、整洁、安全、舒适的学习生活环境,使学生宿舍真正成为思想政治教育和培养合格人才的坚强阵地,充分发挥宿舍服务育人、管理育人的功能,同时也为了规范宿舍秩序,优化育人环境,创造优良舍风、学风和院风,搞好宿舍的精神文明建设和文化建设,我一直主张将“5S”管理理论应用到学生宿舍管理,以提高管理效果。比起那些宿舍文化节装扮宿舍,这不仅长久化、不需要费钱,更能让学生自己受益。
1、细化、规范各项常规管理,强化积极向上的思想观念,树立学生良好的生活作息习惯,不断提升学生的综合素质,培养全面发展的大学生。
2、提升“学生服务建设和服务管理水平”的形象和地位,增强我系学生的自我管理能力
目前很多学生宿舍存在以下的现状:
1、宿舍桌面上书籍、文件、生活、学习物品摆放不整齐;
2、宿舍地面上鞋、板凳不整齐,垃圾桶周边有垃圾没有及时清理;
3、阳台地面不整洁,鞋子、拖把、扫帚、垃圾桶随意摆放。
根据以上现状,我们宿舍将引进5S管理制度,主要流程如下:
整理:就是区分“必需品”和“非必需品”。“非必需品”要么储存,要么清除。
1、首先建立一个金融系宿舍管理委员会。成立以宿舍长为首的5S管理小团体,将各个人的职责分明,同时确定具体的职责范围。
(1)床铺及其就寝位置的安排:每人以头向床梯反向进行休息,不会发生脚对头的睡法,保证睡眠时空气的质量。每天起床时及时将被子叠放整齐置于床头,被子在下,枕头在上,整齐美观,多余的衣服、书分别放置于衣柜内和书架上。

(2)将宿舍的物品主要分成学习用品和生活用品两类。首先,对学习用品,主要将书本进行大清理。将本学期要学习内容的课本,一一整理放在桌子的第一层书架上,按课程的时间排序。剩余的部分按照自己的喜好,把经常看的书放置在一起,比如杂志、小说、考证考研书籍等。其余不需要看的书籍,整理好放置于纸箱内保存,以免混淆和丢失。其次,对生活用品,主要分成洗漱用品和餐具用品。桌子第二层主要放置茶杯、碗、筷子等饮食用具,第三层主要放置洗发水,香皂,牙刷等用于清洁的物品。开水瓶、脸盆要统一放置于墙橱固定的位置,衣架统一放到衣柜。其他不需要的物品统一放置在桌下。
(3)桌子物品放置。没电脑的同学,桌面中央放置台灯,以方便学习;有电脑的同学,将笔记本或台式显示器放置于桌面中央。电线及电缆线整理整齐,沿一字线固定于墙上。
(4)毛巾、盆和水瓶的摆放:有毛巾放置处的将毛巾依次按不同颜色放好,取用后放置原位以免出现混用;如无条件放置的,将毛巾按顺序统一挂放在阳台的衣架上。脸盆按次序统一靠墙一边放置,方法与毛巾相同。水瓶放置于的床头缝隙前,这样不宜损坏,也可以随时使用。
(5)清扫工具的放置。扫把垃圾箱等清扫工具放置于阳台角落处,垃圾及时倒在楼下的大垃圾桶中。
(6)阳台物品的放置。阳台的台口上放置穿过的鞋,既保持了宿舍的空气质量,又可以让鞋子通风晾晒。衣服晾在阳台的晾衣架上,晒干后及时收回。阳台上放置的饮料瓶等杂物,按顺序摆放,并且每天清除。
整顿就是把必需的物品加以定位、定量、标示,置于随时都能够取出的状态,省时省事。把学习用品、餐具用品、洗漱用品、衣着服装制作统一的标签,贴到已经分类好的固定位置上。
1、清扫,就是把宿舍打扫干净,清除赃污,确保宿舍环境的清洁,同时对宿舍脏乱出现较多的地方查清问题所在,及时加以解决,使之保持完好的状态。
2、将5S管理运用在宿舍管理方面主要指宿舍打扫方面,比如地面的清扫,室内墙壁灰尘的清扫,以及电风扇和电脑、阳台和门等的清扫。制定一个详细的值日表,实行每人每周负责制度,在责任期内,每天必须保持清扫地面一次,以及每周六将清除宿舍墙壁、门窗上的广告、海报等张贴物,把电脑、电风扇的灰尘清理干净。每个星期一人负责,其他3人进行监督管理,并相互协助。同时制定相应的惩罚措施和宿舍内部的奖励措施,极大地提高宿舍成员进行宿舍内部管理的积极性。
1、清洁,就是宿舍在整理、整顿、清扫之后对宿舍现场进行认真的维护,保持宿舍的完善和最佳的状态。
2、清洁环节同样是宿舍内部管理过程中必不可少的部分,做过整顿,整理,清扫的环节后,同样要对劳动成果加以维护,才能将宿舍的这种良好的环境保持相对持久的时间。
3、这样做的目的和效果是整理、整顿、清扫活动的目的和效果的综合和强化。
1、素养,就是要求宿舍成员严格遵守宿舍的规章制度,养成良好的`学习和生活习惯,同时这也是5S宿舍管理运用的精髓和核心。在推行宿舍5S管理的方法的同时,制定一个相当完善的宿舍规章制度。要维护文明宿舍的形象,要注重自身的素养。以求能够进一步的对宿舍成员的行为进行规范。
(1)规定宿舍成员的宿舍空间负责范围和成员的职责。
(2)根据学校宿舍管理条例,规定宿舍成员共同的作息时间,在宿舍内,尤其在熄灯后不能大声喧哗,放音乐,打电话等,禁止在宿舍楼道内打球,杜绝因为个人原因而影响他人的学习和休息。
(3)对于宿舍成员的床单,鞋子,用具的摆放,做明确的规范。
(4)对于宿舍成员的一些行为规范做出规定,禁止吸烟、酗酒、赌博,避免脏话,脏手势等不良的日常行为。
所谓宿舍文化,是指在高校校园环境中,以学生为主体,以宿舍及其周围场所为主要活动空间,以健康有益、积极向上的课外活动为主要活动内容,以校园精神为主要特征的一种全体学生共同创造和享受的各种文化形态的群体文化。宿舍成员从开始就着手打造一个良好的宿舍环境,宿舍成员之间互帮互助,团结友爱,相互尊重,相互学习,相互竞争,每个宿舍成员都以一个合格大学生的标准严格要求自己的言行。
1、把最容易做的事情做好就不容易,把最简单做的事情做好就不简单;
2、每天的事情每天做,自己的事情自己做;
办公室5S管理检查标准5S内容工作内容及标准自查频率整理=扔掉废弃物将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸等按公司要求的方式废弃。1次/日将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。1次/日将经常使用的文件资料进行分类整理,整齐放于办公桌抽屉或长柜中。1次/日将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类,整齐放于办公桌面或长柜上,做到需要的文件资料能快速找到。1次/日将工作服、洗澡用品等按类别整齐放于更衣柜中,无更衣柜的,应将工作服等个人用品放于办公桌的长柜中。1次/日柜(橱)顶、长椅上、沙发上、窗台上、暖气上禁止摆放任何物品。1次/日整顿=摆放整齐办公桌、椅、柜(橱)、衣架、报架、盆架等物品放置要规划有序,布局美观。1次/日办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品,要求放置整齐有序。2次/日办公桌挡板、办公椅上禁止搭挂任何物品。2次/日笔、墨、橡皮、尺子等办公用具整齐放于桌面一侧或抽屉中。随时办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置,没有作废或与工作无关的物品,如抹布、个人物品、报纸等。1次/日报纸、杂志等阅读资料看完后要收起,需要留存的整齐放于文件柜内或报架上。1次/日整顿=摆放整齐暖壶、茶杯可在矮橱上整齐放置,不具备条件的可整齐放于地面一侧;茶叶桶应整齐放于办公桌抽屉一侧。1次/日办公室内电器线路走向规范、美观,电脑线不凌乱。定期自查清扫=打扫干净办公室防盗门、木门要里外清洁,门框上无灰尘;推拉门轨道要清洁无积物。1次/日地面及四周踢角干净,要显露本色,无灰尘、污迹。1次/日室内墙壁及屋顶每周清扫一次,做到无污染、无爆皮、无蜘蛛网;墙上不许乱贴、乱画、乱挂、乱钉。1次/日窗玻璃干净透明,无水迹、雨迹、污迹;窗框洁净无污迹;窗台无杂物、无灰尘;门玻璃干净透亮,不挂贴报纸和门帘。1次/日窗帘整齐洁净、无灰尘,悬挂整齐。1次/日暖气片、暖气管道上无尘土,不搭放任何物品。1次/日灯具、电扇、空调、微机、打印机等电器,表面洁净,无灰尘;各种电器开关、线路无灰尘、无安全隐患。1次/日文件柜顶、表面要保持洁净、无灰尘、无污迹,柜内各种资料、票据分类整齐存放,并根据资料内容统一标识。(样张附后)2次/日更衣柜内物品分类摆放,要求工作服、毛巾等个人用品叠放整齐;柜内、柜外、柜顶保持洁净、无灰尘、无杂物;并按使用者进行标识。(样张附后)1次/日办公桌面、挡板内外、长柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。1次/日电话要擦拭干净,整齐放于办公桌横板处或办公桌面;电话线要整齐有序,不凌乱。2次/日垃圾筐要及时倾倒,不能装的太满;门后禁止存放垃圾;条帚、墩布、簸箕等清洁用具整齐放于门后;抹布可叠好放于盆架上,或整齐搭挂于门后。1次/日清洁=保持整洁,持之以恒每天上班前对自己的卫生区进行清扫。1次/日上班时间随时保持。随时自我检查,对发现的不符合项随时整改。随时下班前整理好当天的资料、文件、票据,分类归档。1次/日下班后整理办公桌上的物品,放置整齐;整理好个人物品,定置存放。1次/日素养=人员保持良好精神面貌上班时间佩带上岗证,穿戴整洁的工作服,仪容整齐大方。1次/日言谈举止文明有礼,对人热情大方,不大声喧哗。随时工作时精神饱满,乐于助人。随时工作安排科学有序,时间观念强。随时不串岗、不聚众聊天。1次/日附:文件柜标签:更衣柜标签柜号:姓名:柜号:资料类别:负责人: 1.标签大小:(1)一般情况:高2.5㎝(或2.3㎝)×长5.6㎝(2)特殊情况可根据插卡框的大小确定规格,以整齐美观为准。2.字体大小:(1)文件柜标签为:宋体、四号字、加粗。(2)更衣柜标签为:宋体、三号字、加粗。3.资料类别:应简单概括,一般不超过5个字。4.没有插卡框的文件柜、更衣柜将标签统一贴于左上角。5.文件柜、更衣柜的柜号要按左右顺序排列。6.以上标签由各部门自行打印。
根据公司员工宿舍管理规定第五条---宿舍5S管理内容,请各寝室住宿人员按照以下内容做好室内5S。
1、室内地板保持干净整洁。无纸屑果壳,无污物,无痰迹,室内无积水等。垃圾篓勤倒不存放垃圾。
2、墙壁,天花板无烟尘和蜘蛛网,无杂物无乱涂乱画和不健康的图片贴,不乱钉钉子及影响美观的赃物。
3、床位按规定放置,不得乱放置,不得乱移动,个人武平摆放整齐,床铺上被褥叠放平整成方块状;被子和枕头分别摆放在床的两头。被子的双跌口朝外对齐,不得超出床沿。空床上的物品要整齐,不能杂乱无章。
4、床下鞋子摆放成一条直线(中间不能有间隙),鞋跟朝外,对应放齐,不得超出床沿。床下每周必须自行处理干净,保持床底干净整洁。
5、室内洗漱用品(牙膏牙刷洗澡洗发液)等个人用品要统一放在洗脸盆里、洗脸盆一律放在阳台,毛巾要统一挂在阳台上挂钩上。洗衣服统一晾晒,阳台滴有积水要及时清扫。卫生间便槽必须经常清洗,阳台及卫生间要保持干燥。
6、宿舍个人行李包要摆放整齐。衣柜统一放置在门口的墙壁处。衣柜物品摆放整齐。
7、门窗、窗台干净、门两面干净。玻璃明亮,灯管电扇等物品保持干净。室内不准乱拉铁丝。晾晒的衣物